为进一步加强住房公积金档案规范化、科学化管理,今年以来,市住房公积金管理中心扶风管理部多措并举抓好档案管理工作,助力住房公积金事业高质量发展。
一是落实档案管理责任。成立由管理部主任任组长,办公室、业务大厅负责人为成员的档案管理工作领导小组,深入组织学习《住房公积金业务档案管理标准》和中心印发的《档案管理办法》,切实增强档案管理工作责任意识。坚持把档案工作与业务工作同安排、同部署、同推进,不断健全完善工作机制,明确专人负责文书档案和业务档案的收集、整理、分类和归档,确保责任落实到人。
二是完善档案管理制度。结合管理部工作实际,建立健全了《档案整理编目制度》《档案查(借)阅利用制度》《业务档案鉴定销毁制度》《档案保密制度》《档案安全责任制》《立卷归档制度》等一系列规章制度,并严格执行。落实档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫“八防”工作要求,配置干粉灭火器、温湿度计等硬件设施设备,专人负责、定期检查,确保档案安全。
三是做好档案日常监管。积极参加中心组织的档案工作培训,加强对归档范围、保存期限及文件收发、存档、销毁等各个环节的学习,每年按照时间节点和工作要求,认真完成档案立卷归档工作。截至目前,管理部综合档案室共有档案2872卷(盒),涉及综合、归集、提取、贷款、实物等7大类,其中永久200卷、30年148卷、10年458卷、其它2066卷。
下一步,扶风管理部将深入贯彻落实《住房公积金业务档案管理标准》和中心《档案管理办法》,通过健全管理机制、加快数字化建设等措施,扎实推动档案管理工作再上新台阶。